Wat is een jaarrekening
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
De jaarrekening is een financieel eindverslag van uw onderneming dat elk jaar door u en uw accountant wordt opgesteld. Een jaarrekening geeft in grote lijnen weer wat u met uw bedrijf hebt gerealiseerd in het betreffende boekjaar. De jaarrekening sluit aan op uw administratie en die sluit weer aan op boekstukken zoals bonnen, facturen en bankafschriften. Sommige ondernemers stellen zelf hun jaarrekening op, maar wij adviseren dringend om uw boekhouder of belastingadviseur de jaarrekening op te laten stellen. Bij grotere bedrijven vanaf een bepaalde omvang (wat betreft werknemers, omzet of balanstotaal) moet een accountant de jaarrekening goedkeuren (de goedkeurende verklaring).
De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
- De balans (meestal per 31 december)
- De resultatenrekening (Verlies en Winst, of V&W) van het boekjaar.
- Een toelichting op beide bovenstaande
De omvang van de toelichting hangt af van de grootte van de onderneming. Als u een eenmanszaak hebt bestaat deze meestal uit een beschrijving van de manier hoe de balans tot stand is gekomen en basisgegevens over uw bedrijf. Bij een BV of grotere onderneming wordt ook de waarderingsgrondslag van de verschillende balans- en V&W posten toegelicht.
Voor wie en waarvoor moet een jaarrekening opgemaakt worden, onderstaand een uitsplitsing en toelichting op de verschillende belanghebbenden en wat u kunt doen met uw jaarrekening.
Belanghebbenden
Voor een eenmanszaak is de doelgroep vrijwel altijd de eigenaar zelf en de belastingdienst.
Bijna altijd moet u de jaarrekening afgeven aan uw financiers, of dit nou de bank of een andere financier is, uw financiers zullen het wenselijk vinden om jaarlijks inzage te hebben in de cijfers van uw bedrijf.
Als u een BV hebt, bent u bovendien verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Daarnaast kunnen er nog allerlei partijen zijn die met u zijn overeengekomen om uw jaarrekening ter inzage te krijgen, bijv. subsidieverstrekkers, factormaatschappij, debiteurenverzekeraars, overige verzekeraars, etc.
Wat kunt u doen met uw jaarrekening
1. Overzicht + vergelijken
De jaarrekening geeft u als ondernemer een duidelijk overzicht van de financiële gang van zaken. U kunt als ondernemer precies zien hoeveel winst of verlies u hebt gemaakt in het afgelopen boekjaar. Natuurlijk staan al dit soort gegevens ook in uw administratie, maar dat is een stuk minder overzichtelijk. Ook bij (potentiële) opdrachtgevers kunt u beter voor de dag komen met een professioneel opgesteld zakelijk rapport. Uiteraard heeft u als ondernemer gedurende het jaar goed zicht gehouden op de gang van zaken in uw bedrijf en zal de uitkomst van de jaarrekening geen verrassing voor u zijn.
U kunt uw jaarrekening ook gebruiken voor een vergelijking met uw branche genoten. Via allerlei instanties zijn branche en marktgegevens met kengetallen op te vragen die het mogelijk maken om uw cijfers met de markt te vergelijken, onder andere:
2. Belastingdienst
Iedere ondernemer dient financiële verantwoording af te leggen aan de belastingdienst. De gegevens uit de jaarrekening komen in de winstaangifte inkomstenbelasting voor ondernemers die ingediend wordt bij de belastingdienst. Die aangifte bevat standaard een balans en resultatenrekening. Bij een controle of onderzoek door de belastingdienst kan de jaarrekening worden opgevraagd, omdat daarin de belangrijkste toelichtingen op de balans en resultatenrekening worden vermeld.
Bij een controle begint de belastingdienst meestal aan de hand van uw jaarrekening met een 1ste check of u een deugdelijke en sluitende administratie heeft gevoerd. Als er op basis van de jaarrekening onregelmatigheden worden geconstateerd zal de controle worden uitgebreid en zult u ook de administratie en desnoods de bonnen en bankafschriften die erbij horen aan de belastingdienst moeten overhandigen.
3. Externe financiers (banken, verzekeraars, factoring, etc.)
Soms moet u financiële verantwoording afleggen aan externe financiers. Als u geld hebt geleend is het eigenlijk niet meer dan logisch dat de bank (financier) inzage wil hebben in hoe het gaat met uw bedrijf. Op basis van de cijfers van uw onderneming kan de bank extra zekerheden eisen als het slecht gaat, maar ook besluiten om voorwaarden te versoepelen of de rente te verlagen omdat uw bedrijf goed draait.
Wat zegt een jaarrekening over de ontwikkeling van uw bedrijf?
Analisten maken meestal gebruik van een aantal ratio's: formules die de prestaties van het bedrijf weergeven (de solvabiliteitsratio geeft bijvoorbeeld de verhouding tussen het eigen en vreemd vermogen weer), en andere makkelijk te vergelijken cijfers.
De balans
De balans kunt u gebruiken om meer inzicht te krijgen in de schulden en bezittingen van uw bedrijf. Analisten gebruiken vaak een maatstaf die Current Ratio heet. Dit is een vergelijking van de vlottende activa en vlottende passiva. De Current Ratio geeft aan tot op welke hoogte de kortlopende schulden terugbetaald kunnen worden met de beschikbare bezittingen van de onderneming.
Voor een nadere toelichting op deze en andere ratio’s en kengetallen uit uw balans en verlies & winst rekening kunt u via deze link naar ons artikel over werk met uw cijfers.
De winst- en verlies rekening
Dit is het meest eenvoudige en meeste sprekende kenmerk van de jaarrekening. In de winst- en verliesrekening staan feitelijk de opbrengsten (omzet) minus de kosten, waaruit onderaan de winst blijkt.
Kijk naar de winstgevendheid van uw bedrijf en vergelijk dit met het voorgaande jaar. Vergelijk de trends in opbrengsten (omzet) en uitgaven (kosten) en kijk naar de winstmarges die u op uw diensten behaalt.
Als u veel meer omzet draait dan het voorgaande jaar, maar ook veel meer heeft uitgegeven om de omzet te realiseren, kan de extra omzet toch een lagere winst opleveren. Groeien in omzet is nooit heilig, groeien in winst is waar het uiteindelijk om draait.
Wat kunt u niet uit een jaarrekening halen?
De jaarrekening geeft een overzichtelijk beeld van de financiële situatie van uw onderneming in het verleden, en de mogelijke gevolgen voor de toekomst. De jaarrekening heeft echter geen voorspellende werking en per saldo moet u zelf ervoor zorgen dat het jaar erop ook weer winst wordt gerealiseerd.
Hierbij houdt u zelf uiteraard rekening met: de te kiezen strategie, schommelingen in de branche, de ontwikkeling van de diensten die je verkoopt, nieuwe concurrenten, veranderende regelgeving, etc..
Bronnen: belastingdienst; kvk
Algemeen nieuws