VAR (Verklaring Arbeidsrelatie)
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
VAR 2008 voor zelfstandigen
Een VAR aanvragen is een must. U kunt uzelf dan wel als freelancer (of zelfstandig specialist, dit is bijna hetzelfde en kan door elkaar worden gebruikt) beschouwen, dit betekent niet dat de Belastingdienst en het UWV dit ook doen. Een VAR verklaring is zowel voor u als voor uw opdrachtgever belangrijk. U dient te weten van welk soort dienstverband sprake is in verband met loonheffing en werknemersverzekeringen.
Om te bepalen van welk dienstverband er sprake is kunt u een Verklaring Arbeidsrelatie opvragen bij de Belastingdienst, dit is echter niet verplicht. Bij het doorlopen van de vragenlijst krijgt u voldoende inzicht of u als zelfstandig ondernemer gezien zult worden. Van belang zullen dan de antwoorden zijn op vragen als: Hoeveel opdrachtgevers heeft u? Wie is aansprakelijk? Investeert uzelf in uw bedrijf?
U moet bij elke opdracht steeds weer nagaan of er sprake is van een dienstverband. Heeft u een VAR verklaring dan garandeert dit de opdrachtgever dat hij geen sociale premies en loonheffing hoeft te betalen voor het werk dat een zelfstandige specialist/freelancer voor hem doet. Daarnaast geeft de zelfstandige specialist/freelancer in de VAR aan dat hij volledig aansprakelijk is voor de diensten die hij levert.
De Belastingdienst kan u vier verschillende vormen van een Verklaring Arbeidsrelatie toekennen; VAR-Loon, VAR-ROW, VAR-WUO of VAR-DGA (Inkomsten).
VAR-Loon
Bij VAR-loon is sprake van een dienstbetrekking, dit houdt het volgende in:
- De werkgever is bevoegd u instructies over het werk te geven
- De werkgever is verplicht u loon te betalen, tijdens vakantie en ziekte
- U bent in principe verplicht het werk persoonlijk uit te voeren
U wordt beschouwd als werknemer en de werkgever moet loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden. Van VAR-loon is ook sprake als u via een uitzendbureau opdrachten ontvangt of wordt gedetacheerd. Indien u werkt via zogeheten bemiddelingsbureaus kan ook sprake zijn van VAR-Loon, ga hierover altijd in gesprek met het bureau wat u bemiddelt.
VAR-ROW (resultaat uit overig werk).
Hiervan is sprake als uw inkomsten geen loon of winst zijn, en de werkzaamheden ook niet voor rekening en risico van uw vennootschap zijn. De opdrachtgever zal uw loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden als hij heeft vastgesteld dat er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. In veel gevallen zal er geen sprake zijn van (fictieve) dienstbetrekking maar van een opdrachtovereenkomst. De opdrachtnemer voldoet (nog) niet aan de criteria van het fiscale ondernemerschap en haalt bijvoorbeeld de eis van minimaal 1225 uur niet of heeft niet tenminste drie opdrachtgevers. Als er sprake is van een opdrachtovereenkomst, dan moet u via uw aangifte inkomstenbelasting, belasting betalen over uw inkomsten als resultaat uit overige werkzaamheden en u stuurt uw opdrachtgever voor uw werkzaamheden facturen.
VAR-WUO (Winst Uit Onderneming)
De Belastingdienst let op veel punten om te beoordelen of u een ondernemer bent en niet werkt in een dienstbetrekking. Niet iedereen die ondernemer wil zijn, wordt ook als zodanig beschouwd. Als u eenmaal de VAR-WUO krijgt dan hoeft uw opdrachtgever onder bepaalde voorwaarden (zie geldigheidsduur VAR een alinea hieronder) geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden. U bent dus niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt geen aanspraak maken op een uitkering. Als ondernemer moet u via uw aangifte inkomstenbelasting belasting betalen over uw inkomsten en verstuurt u facturen voor uw werkzaamheden. Daarnaast bent u verplicht een administratie bij te houden en te bewaren, met daarin onder andere kopieën van de facturen die u verstuurt en ontvangt.
VAR-DGA (inkomsten)
Dit zijn de inkomsten voor rekening van een vennootschap. Deze VAR-vorm is alleen relevant bij een BV of NV. Als in de Verklaring ArbeidsRelatie staat dat de werkzaamheden worden verricht voor rekening en risico van uw vennootschap, dan hoeft de opdrachtgever onder bepaalde voorwaarden geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden. U bent dan niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt geen aanspraak maken op een uitkering.
Geldigheidsduur
Een 'Verklaring ArbeidsRelatie' is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Als de geldigheidstermijn verloopt en u wilt de VAR voortzetten, dan kunt u bij de Belastingdienst vanaf 1 september van ieder jaar een nieuwe verklaring aanvragen.
Bent u een startende ondernemer? Dan kunt u direct een VAR verklaring aanvragen. Deze is geldig vanaf het begin van uw werkzaamheden tot het einde van het kalenderjaar.
Als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever te geven. Als u na 1 november met een opdracht bent begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever geven.
Let op!
De Belastingdienst en het UWV kunnen achteraf bij de beoordeling van de arbeidsrelatie alsnog op grond van de feiten en omstandigheden beoordelen of er wel of geen dienstbetrekking bestaat.
Belastingdienst, geen antwoord?!
Bij de Belastingtelefoon kunnen ze u geen informatie geven over de criteria die men hanteert voor het afgeven van een VAR verklaring, dit wordt bepaald door de Belastinginspectie in Winterswijk. Volgens de Belastingtelefoon wil men deze criteria niet bekend maken aan de medewerkers van de Belastingtelefoon.
Leuker kunnen ze het blijkbaar niet maken!?
Criteria voor een VAR
Enkele criteria voor een var verklaring die wij hebben kunnen achterhalen:
- U moet voor minimaal 3 opdrachtgevers (klanten/patiënten) per jaar een opdracht uitvoeren
- U mag geen gezagsverhouding met uw opdrachtgevers aangaan
- U moet u presenteren als een zelfstandig bedrijf
- U dient minimaal 1225 uur per jaar te besteden aan uw onderneming
- U dient minimaal 50% van uw werkbare uren te besteden aan uw onderneming
Uw formulier dient u te zenden aan:
Belastingdienst , Postbus 9001, 7100 GB. WINTERSWIJK
Voor meer informatie over de VAR kunt u terecht bij de Belastingdienst (aanvragen) en het ministerie van SZW (veel info). U kunt ook de nieuwste folder met betrekking tot de VAR bij de belastingdienst downloaden.
BelastingTelefoon
Postbus 30045
9700 RM Groningen
Tel: 0800-05 43 (gratis)
Openingstijden: maandag tot en met donderdag van 8:00 tot 20:00 uur, vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur.
E-mail: contact opnemen via e-mail is niet mogelijk.
Internet: belastingdienst
Vanuit het buitenland is de BelastingTelefoon te bereiken op:
Tel: +31 55 538 53 85
Bronnen: Belastingdienst; SZW
Algemeen nieuws