Stappenplan
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Als u zelfstandig gevestigd medicus of vrije beroepsbeoefenaar wilt worden moet u een aantal zaken op een rijtje zetten (of deels laten zetten). Overigens is dit ook een verstandige manier van handelen als u toe wilt treden tot een maatschap of ander samenwerkingsverband (vof; bv; cv; nv, etc.), aangezien het u helpt om alle zaken gestructureerd op een rij te zetten. Hieronder bieden wij u een aanzet voor een stappenplan waarmee u dit kunt doen. Er wordt kort uitgelegd wat met elke stap wordt bedoeld.
1 Oriëntatie/overweging
Het lijkt mooi om zelfstandig te werken en dat is het ook. Echter, er kleven ook nadelen aan een eigen bedrijf, hoe groot of klein uw bedrijf ook is. In de eerste plaats loopt u als ondernemer een groter risico dan wanneer u in loondienst was gebleven. Nu lijkt dat risico als zelfstandig medicus/vrije beroepsbeoefenaar niet zo groot, aangezien we al eerder geconstateerd hebben dat er veel vraag is naar u en dat deze vraag alleen maar toeneemt.
Maar vraag alleen is uiteraard niet voldoende, u heeft bijvoorbeeld geen enkele garantie voor opdrachten of inkomen. Het is dan ook essentieel dat u voordat u begint uw ideeën bespreekt met familie(partner en kinderen) en eventuele vrienden die u vertrouwt. Ga vooral niet overhaast van start. Wat nu een goed idee lijkt is dit over enkele weken/maanden nog steeds. Daarnaast kunt u zich door te snel ergens in te stappen al verbinden aan verplichtingen waarvan u wellicht later concludeert dat u met iets meer huiswerk (of ondersteuning) anders gekozen zou hebben. Dit brengt ons bij stap 2.
2 Maak een plan
Om uw idee te toetsen op haalbaarheid schrijft u een ondernemingsplan. Dit lijkt wellicht wat overbodig als u in een bestaande maatschap/cv/bv of ander samenwerkingsverband stapt, maar ook dan kan het schrijven van dit plan u nieuwe inzichten geven. Laat dit plan dan ook niet door de accountant of andere “adviseurs” schrijven, maar doe het echt zelf. Dit plan schrijft u in eerste instantie namelijk ook voor uzelf om duidelijk te maken wat er allemaal komt kijken bij het starten van een eigen bedrijf. Met een ondernemingsplan is het bijvoorbeeld ook gemakkelijker om in een later stadium anderen ervan te overtuigen dat u een goed idee heeft.
In de eerste plaats blijft uw ondernemingsplan bedoeld om uzelf de overtuiging te geven dat uw plannen goed en uitvoerbaar zijn. Dit is belangrijk om bijvoorbeeld uw financiering rond te krijgen. In een ondernemingsplan komen de sterke en zwakke kanten van u als ondernemer en de kansen en bedreigingen van de onderneming aan het licht. Als u een goed ondernemingsplan zelf heeft geschreven heeft u direct goed inzicht in de kansen en bedreigingen van uw eigen bedrijf, maar heeft ook een betere kijk op het uiteindelijk effectueren van zaken (onderhandelingen bij de bank, kopen van een pand, onderhandelen over kosten (maatschap), wel geen personeel en de risico’s daarvan, etc.). Nadat dit plan gereed is en u nog steeds overtuigd bent van de juistheid van uw beslissing om zelfstandig te worden gaat u over naar stap 3.
3 Kamer van Koophandel
Voordat u daadwerkelijk kunt beginnen zult u zich moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel (per 01-07-2008 
ook verplicht voor medici en vrije beroepsbeoefenaren). Daarnaast krijgt u bij de Kamer van Koophandel tegenwoordig ook direct een BTW-identificatienummer als u een eenmanszaak, Vennootschap onder Firma (vof) of Commanditaire Vennootschap (CV) opricht (voor zover nodig en van toepassing bij medici en vrije beroepsbeoefenaren). Voor de inschrijving in het handelsregister dient u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen en een afschrift van uw privérekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister. Beide mogen niet ouder zijn dan een maand. Hoe dit inschrijven verder in zijn werk gaat kunt u vinden op deze website .
4 VAR (volksmond: VAR-Verklaring)
U kunt uzelf dan wel als freelancer (of zelfstandig medicus/vrije beroepsbeoefenaar , dit is bijna hetzelfde en kan door elkaar worden gebruikt) beschouwen, dit betekent niet dat de Belastingdienst en de UWV dit ook doen. Het is zowel voor u als voor uw opdrachtgever belangrijk te weten van welk soort dienstverband er sprake is (in verband met loonheffing en werknemersverzekeringen). Om te bepalen van welk dienstverband er sprake is kunt u een Verklaring Arbeidsrelatie opvragen bij de Belastingdienst. Dit is niet verplicht maar wel raadzaam.
Voor een nadere toelichting/uitleg van de VAR klik op deze link.
5 Belastingdienst voor BV en NV
Zodra u zich heeft ingeschreven bij de KvK moet u (als u een BV of NV start) bij de Belastingdienst een BTW-identificatienummer aanvragen. U kunt telefonisch of schriftelijk het formulier “Opgaaf gegevens startende onderneming” aanvragen. Met dit formulier bepaalt de Belastingdienst welke belastingen u moet gaan betalen. U kunt ook deze link naar de site van de belastingsdienst volgen waar u deze formulieren kunt verkrijgen
6 Huisvesting
U zult natuurlijk ook een plaats nodig hebben waar u gaat werken. Dat kan thuis zijn, u gaat een pand huren of kopen of u vestigt zich in een bestaande medisch centrum, bedrijfsverzamelgebouw, praktijk, etc.. Waar u uiteindelijk ook voor kiest, u zult met een aantal zaken rekening moeten houden. Welke eisen stelt u aan de ruimte? Wat is het bestemmingsplan van die ruimte? Kunt u op die locatie eventueel uitbreiden? Welke regels gelden voor uw bedrijfsruimte (veiligheid, hygiëne, privacy, etc.)? Al deze zaken dienen goed te worden uitgezocht en doorgedacht voordat u uiteindelijk uw keuze bepaalt.
Zie ook deze link voor meer achtergrondinformatie over huisvesting
7 Kiezen van een rechtsvorm
Als u een bedrijf start, dan zult u een rechtsvorm moeten kiezen voor uw bedrijf. Veel zelfstandige medici en vrije beroepsbeoefenaren werken als een eenmansbedrijf waarbij vaak allerlei zaken gedeeld worden met vakgenoten in een maatschapverband, maar er zijn ook andere opties. Bij de keuze van een rechtsvorm spelen aspecten als kosten en fiscale - en juridische gevolgen een grote rol. Allereerst speelt mee of u alleen gaat werken of gaat samenwerken met anderen.
En wat brengen die anderen dan eventueel mee aan arbeid, goederen, goodwill of geld? Als u alle aspecten op een rijtje zet, dan kunt u kiezen uit rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, vof, CV, maatschap) en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, coöperatie, vereniging, stichting). Tot slot is de overheid al een aantal jaren aan het nadenken over alternatieven voor de maatschap, VOF en CV, op de pagina rechtsvormen kunt u hier het laatste nieuws over lezen.
8 Verzekeringen
Als zelfstandig medicus/vrije beroepsbeoefenaar loopt u allerlei risico's. Die risico's kunt u afdekken door u te verzekeren. U moet zich natuurlijk persoonlijk verzekeren, maar ook voor uw bedrijf is het essentieel om de juiste bedrijfsverzekeringen af te sluiten. Een onmisbare verzekering is de aansprakelijkheidsverzekering, waarmee u een van de belangrijke risico’s kunt afdekken. Indien u namelijk als zelfstandig medicus/vrije beroepsbeoefenaar werkt dan bent en blijft u aansprakelijk voor de door u verrichte werkzaamheden! Een claim van een opdrachtgever/klant/patiënt kan aardig in de papieren lopen. Als u zich hier niet voor heeft verzekerd is een claim vaak genoeg om uw faillissement te veroorzaken. Hoewel we hier nog niet met de claimcultuur op Amerikaans niveau geconfronteerd worden zijn ook in Nederland de schadevergoedingen de afgelopen jaren fors toegenomen,
Andere verzekeringen die wij u aanbevelen zijn: ziekte en arbeidsongeschiktheid, pensioen, glasschade, de inboedel, rechtsbijstand, transport, inkomstenderving, diefstal en ga zo maar door. Het is aan u om te beoordelen welke verzekeringen u nodig acht. Houd hierbij altijd in het achterhoofd dat er maar weinig schades zijn die u zelf zou moeten willen dragen. Premie die u betaald (ook al is het 30 jaar zonder schade) weegt bijna altijd op tegen de schade die u lijdt als die wel een keer voorkomt. En voorkomen is nog altijd beter dan genezen. Aangeslotenen bij Specialistenplan kunnen uiteraard rekenen op een leuke korting bij diverse collectieve persoonlijke en bedrijfsverzekeringen.
9 Financiering
Om uw bedrijf te kunnen starten, te doen groeien of een overname te doen heeft u hoogstwaarschijnlijk geld nodig. Er zijn vele manieren waarop u aan geld kunt komen. Normaal gesproken zult u zelf een gedeelte van het kapitaal moeten financieren. Daarnaast kunt u terecht bij banken, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Om geld van deze personen of instanties los te krijgen zult u wel een goed onderbouwd financieel plan moeten hebben. Hiervoor kunt u kiezen om zelf met de accountant iets op papier te zetten, maar er zijn ook vele “intermediairs” die u hierbij kunnen ondersteunen/begeleiden.
Denk er hierbij wel om dat u goede afspraken maakt over de kosten die u hiervoor moet betalen en dat u 100% inzage krijgt in de provisie die deze “intermediairs” krijgen van banken/verzekeraars voor de producten die u afneemt. Tot slot is het essentieel dat u zeker weet dat de intermediair uw belangen behartigt en niet uw zaken probeert te regelen bij de bank/verzekeraar die de hoogste provisie vergoedt.
Klik op deze link voor meer informatie over financieren.
10 Administratie
U bent bij wet verplicht om een bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren. Alle basisgegevens die u op papier of elektronisch vastlegt moet u zeven jaar bewaren. Gegevens over onroerend goed moet u zelfs tien jaar bewaren. In uw administratie moet te zien zijn hoeveel BTW u aan de Belastingdienst moet afdragen (voor zover van toepassing). Hiervoor moet u de facturen die u uitschrijft en betaalt bijhouden, net als uw uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Wij adviseren u dan ook zeer krachtig om direct bij aanvang te zorgen voor een goede administratie (administratief systeem), duidelijk te hebben wie dit gaat bijhouden en u aan te sluiten bij een goed administratiekantoor (accountant) die een deel van de werkzaamheden voor u uitvoert (coördineert). Via Specialistenplan hebben wij hiervoor een prima regeling getroffen met Van der Werff accountants, kik hier voor meer informatie.
Zie ook deze artikelen over administratie, administratiepakketten en automatisering.
11 Acquisitie
Regeren is vooruitzien en dat geldt ook voor ondernemen. Het kan zijn dat u de eerste maanden al veel werk heeft, doordat u bij uw oude werkgever nog door kan werken of daar de eerste opdracht van krijgt. Maar denk ook vroegtijdig aan de maanden die daarna komen. Veel starters beginnen met een leuke opdracht en nadat deze opdracht is afgeleverd bedenkt men pas wat er nu moet gebeuren. Doe dit eerder! Leg contacten met nieuwe mogelijke opdrachtgevers of doe iets aan promotie van uw bedrijf. Zorg dat u een gespreide klantenkring (opdrachtgevers / patiënten) opbouwt en deze ook zorgvuldig onderhoudt.
Klik hier voor meer informatie over acquisitie.
12 Sluit u aan bij Specialistenplan
Voor slechts € 50,= kunt u zich aansluiten bij Specialistenplan. U ondersteunt hiermee de doelstellingen van deze site en kunt direct gebruik maken van collectieve voordelen zoals bij een zorgverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering, accountant, vakliteratuur en andere voordelen. Bovendien kunt u dan altijd contact met ons opnemen voor vragen en advies. Klik hier om u aan te melden.
Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen, meld u dan hier aan voor onze nieuwsbrief.
Algemeen nieuws