Specialisten en de bv economische factoren
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Winstreservering (opbouwen van reserves)
Een voordeel van de bv is dat de DGA kan besluiten winst niet meteen (in de vorm van dividend of salaris) uit te keren naar privé, maar deze in de bv te laten. Een van de veel voorkomende constructies is die waarbij sprake is van een holding (moeder bv) en werkmaatschappij (dochter bv), die samen een fiscale eenheid vormen, zie ook het artikel fiscale eenheid. De winst die gemaakt wordt in de werkmaatschappij wordt dan via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij naar boven geboekt naar de holding. De winsten die dan in de holding zitten kunnen dan gebruikt worden voor beleggingen of voor het vormen van een pensioenvoorziening voor de DGA. Daarnaast zijn de winsten op deze manier ook veilig gesteld voor eventuele incidenten in de werkmaatschappij. Voor de eenmanszaak en de vof bestaat alleen de mogelijkheid om een bedrag ten laste van de winst toe te voegen aan een zogeheten fiscale oudedagsreserve (FOR), zie het artikel FOR.
Eisen voor oprichting en kosten
Voordeel van een eenmanszaak en een vof is dat de oprichting ervan vormvrij is. Inschrijving in het Handelsregister is (vanaf 01-07-2008 ook voor beoefenaren van vrije beroepen (zoals artsen, notarissen en advocaten)) verplicht. De vennoten van een vof dienen een zogenaamd firmacontract op te maken. Bij de oprichting van een BV moet aan iets meer eisen worden voldaan, zie onderstaande opsomming:
- Een notariële akte is verplicht. In de oprichtingsakte staan de statuten van de vennootschap. De notaris controleert de juridisch inhoudelijke kant hiervan.
- Het ministerie van Justitie moet een 'verklaring van geen bezwaar' verlenen op basis van een conceptakte van de notaris. Oprichters en toekomstige bestuurders mogen in de laatste acht jaar niet betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Het verkrijgen van de verklaring duurt enkele dagen.
- Er moet een minimumkapitaal van 18.000 euro in de vennootschap worden gestort. Dit kan met geld, maar ook in natura, zoals met onroerend goed. Met dit kapitaal mag gewerkt worden.
- De bv moet worden ingeschreven in het handelsregister. Zolang dit niet is gebeurd, zijn de bestuurders persoonlijk aansprakelijk.
- Geen oprichtingsvereiste, maar wel een verplichting is het opstellen van jaarstukken en de openbaarmaking hiervan bij de KvK. De wettelijke eisen zijn afhankelijk van de omvang van de onderneming.
Aan de oprichting van een bv zijn kosten verbonden. Dit bedrag zal ca. 1.000,- tot max. € 2.000,- bedragen.
Administratieve verplichtingen
Het nadeel van een bv is het feit dat het verplicht is om jaarstukken op te maken en dat dit (gedeeltelijk) openbaar gemaakt moeten in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook is het wettelijk voorgeschreven hoe de bv de jaarstukken moet inrichten. Uiteraard brengen deze verplichtingen de nodige kosten met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van een accountant, die per bv een jaarrapport zal moeten opstellen. De DGA is daarnaast verplicht om aangifte loonbelasting te doen in verband met het salaris dat hij/zij van de bv ontvangt. Dit betekent dat er ook een loonadministratie gevoerd moet worden, ook wanneer de bv verder geen personeel in dienst heeft. Dit kost uiteraard ook weer extra tijd en geld, overigens kan dit ook aan de accountant worden uitbesteed.
Voor de eenmanszaak en vof bestaat geen publicatieplicht. Daarnaast is het doen van aangifte loonbelasting alleen aan de orde als de onderneming personeel in dienst heeft. Uiteraard moeten de eenmanszaak en de vof wel een boekhouding bijhouden om de omzetcijfers en winst aan de belastingdienst te kunnen aantonen.
Privé en zakelijk gescheiden
Voordeel van een bv is dat zakelijk en privé gescheiden zijn. De zakelijke bankrekening (van de bv) is gescheiden van de privébankrekening (van de DGA). Bij de eenmanszaak en de VOF lopen privé en zakelijk financieel veel meer door elkaar. In dit opzicht geeft ondernemen met een bv meer en sneller overzicht en zijn de risico’s beter gescheiden. Uiteraard is het opbouwen van een pensioenreserve iets wat vaak in de BV gebeurt en daarmee is toch weer het risico aanwezig voor (feitelijk) privegelden die nog in de BV zitten. Oplossing hiervoor is bijv. de oprichting van en pensioen BV, voor details hieromtrent zult u met een adviseur (fiscalist / accountant) om tafel moeten.
Pensioengids - € 21,50,
klik voor meer informatie
Bronnen: belastingdienst; KvK
Algemeen nieuws