Rechtsvormen
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Welke rechtsvorm kiest u?
Bij het st
arten van uw onderneming zult u een rechtsvorm moeten kiezen. Bij het starten is uiteraard uw startsituatie van belang bij deze beslissing, hierbij dient u zich in elk geval de volgende vragen te stellen. Gaat u alleen of samenwerken? Hoeveel privévermogen neemt u mee en welk type belastingen worden geheven? Hoeveel risico wilt u lopen met uw privévermogen? Heeft u al eerder een onderneming gehad? Al deze zaken zijn van invloed op uw keuze. Uiteindelijk kunt u kiezen tussen verschillende rechtsvormen. Deze zijn onder te verdelen in rechtsvormen zonder en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid. Ook als u al een tijd bezig bent kan door allerlei oorzaken (samenwerking, overname, fiscaal interessanter, etc.) later nogmaals de vraag komen welke rechtsvorm u dan moet kiezen, ook in deze gevallen is een goede afweging essentieel. Hieronder staan de rechtsvormen verder uitgewerkt.
Kenmerkend voor rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid is dat u met uw hele privévermogen aansprakelijk bent voor schulden van de onderneming. U moet er rekening mee houden dat als u in gemeenschap van goederen bent getrouwd, uw echtgeno(o)t(e) dan ook volledig aansprakelijk zal zijn voor eventuele verliezen in de onderneming.
De volgende vier rechtsvormen hebben geen rechtspersoonlijkheid, u bent zelf aansprakelijk:
Eenmanszaak (de meest voorkomende vorm voor zelfstandigen)
Een eenmanszaak heeft het voordeel dat er weinig kosten aan verbonden zijn. U hoeft niet uw jaarrekening te laten goedkeuren door een accountant, u kunt zelf uw belastingaangifte doen en ook is er geen belemmering voor het in dienst nemen van medewerkers. Uw inkomen als ondernemer is het resultaat van de eenmanszaak en is zodoende alleen belast in de inkomstenbelasting. Ook kunt u eventuele investeringen verrekenen met eerder genoten inkomen. Zodoende kan het investeringsrisico sterk worden verlaagd. U dient wel aan een aantal voorwaarden van de belastingdienst te voldoen om in aanmerking te komen voor de verschillende ondernemersvoordelen (denk aan zelfstandigenaftrek, startersaftrek et cetera). Zie hiervoor dit artikel over de aftrekposten in 2008.
Vennootschap onder firma (v.o.f.)
De vennootschap onder firma komt neer op een eenmanszaak met meerdere eigenaren. Een v.o.f. hoeft zich alleen maar in te schrijven bij de KvK. Om problemen te voorkomen is het essentieel om een oprichtingsakte bij de notaris op te stellen. Hierin kunnen dan zaken als inbreng, afspraken, taken en verdeelsleutel worden vastgelegd. Ook de bevoegdheid van de firmanten dient goed in de notariële akte te worden beschreven. Bij de v.o.f. bestaat het zogenaamde vennootschapsvermogen (vermogen dat de oprichters hebben ingebracht) en het privévermogen. Privéschuldeisers van de firmanten kunnen geen beroep doen op het vennootschapsvermogen. Alleen zakelijke schuldeisers kunnen het vennootschappelijke vermogen aantasten. Omdat alle vennoten ook met hun privévermogen aansprakelijk zijn kan het verstandig zijn om huwelijkse voorwaarden op te stellen met uw partner.
Commanditaire Vennootschap (c.v.)
De c.v. is een bijzondere vorm van de v.o.f. Er worden namelijk twee vennoten onderscheiden. De commanditaire (stille) vennoot en de beherende vennoot. De eerste brengt slechts kapitaal in en is niet met zijn privévermogen aansprakelijk. De tweede drijft de onderneming en is persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor vennootschapsschulden. Wil een stille vennoot niet aansprakelijk blijven dan zal hij zich niet moeten uitgeven en handelen als een beherend vennoot. Daarnaast mag de eigennaam van de stille vennoot niet in de naam van de vennootschap worden gebruikt. Van deze regel kan eventueel worden afgeweken.
De c.v.-vorm leent zich voornamelijk voor ondernemingen met financiers die de benodigde geldbedragen niet willen lenen, maar risicodragend ter beschikking van de vennootschap willen stellen. Ook bij het oprichten van een c.v. doet u er verstandig aan om onderlinge afspraken tussen maten of vennoten in een notariële akte (vennootschapscontract) vast te leggen. Om te beoordelen wat de juridische en fiscale gevolgen zijn van de door u gemaakte afspraken kunt u het beste een accountant, juridisch adviseur of notaris in de arm nemen.
Besloten Vennootschap (BV)
In een BV is het maatschappelijke kapitaal in aandelen verdeeld. Met dit kapitaal wordt een bepaald doel beoogd. De aandelen in een BV zijn niet vrij overdraagbaar en dienen door de aandeelhouders te worden volgestort (de aandeelhouder dient het geld dat de aandelen vertegenwoordigen in geld aan de BV te betalen). Voor het oprichten van een BV gelden enkele verplichtingen. Zo dient de oprichtingsakte notarieel vastgelegd te worden. Ook moet door het Ministerie van Justitie een ‘verklaring van geen bezwaar'(wordt door de notaris aangevraagd onder behoud van de conceptakte) worden afgegeven en dient er een beginkapitaal ter waarde van minimaal € 18.000 tijdelijk te worden afgegeven (dit mag in geld, maar ook in goederen). Tot het moment van de daadwerkelijke oprichting van een BV kan worden gehandeld onder de naam BV i.o. (in oprichting). Dan bent u als directeur van de BV (totdat de oprichting een feit is) echter nog wel hoofdelijk aansprakelijk.
Er zit een groot aantal (fiscale) aspecten aan een BV(-structuur), daarom is het verstandig om uw accountant vooraf te raadplegen. Tot slot is het bij een BV verplicht om jaarlijks uw jaarcijfers op te laten ma
ken en deze te deponeren bij de Kamer van Koophandel (geen vereiste voor oprichting). Voor het wijzigen van een eenmanszaak, vof of cv in een BV of NV gelden vele specifieke regels, klik op deze link voor een overzicht van de belastingsdienst hieromtrent.
De regels betreffende het oprichten van de BV zullen waarschijnlijk vereenvoudigd worden, zie via deze link de informatie hieromtrent op de site van het ministerie van justitie.
Maatschap
In een maatschap is sprake van een samenwerkingsverband tussen twee of meerdere personen (maten), die arbeid, geld of goederen inbrengen. De hoeveelheid van de inbreng hoeft niet gelijk te zijn. Alle verplichtingen tussen de maten onderling worden in een maatschapovereenkomst bepaald. Bij de vormgeving van een maatschapovereenkomst is het verstandig om er een deskundige bij te betrekken omdat de wetgeving hieromtrent nogal summier is. Elke maat is bevoegd om zogenaamde beheersdaden te verrichten tenzij anders vermeld in de maatschapovereenkomst. Beheersdaden zijn handelingen die tot de normale gang van zaken in een maatschap worden gerekend. Daarnaast zijn er nog beschikkingshandelingen die buiten de normale activiteiten vallen. Deze beschikkingshandelingen kunnen alleen door de maten gezamenlijk worden verricht. Als een van de maten, als bevoegd vertegenwoordiger van de maatschap, een overeenkomst sluit, dan zijn alle maten voor gelijke delen aansprakelijk. De winsten en verliezen van een maatschap worden verdeeld in verhouding tot ieders inbreng (tenzij anders afgesproken in de maatschapovereenkomst). Een enkele maat mag niet alle winsten ontvangen, alle verliezen dragen is daarentegen wel mogelijk.
Persoonlijke vennootschap
Dit is nog steeds geen formele rechtsvorm, maar hier wordt al wel meerdere jaren door de overheid aan gewerkt. Dit is de beoogde opvolger van de eenmanszaak, vof en maatschap. Daarom hebben we in het artikel Persoonlijke Vennootschap hier extra aandacht aan besteed.
Bijzondere rechtsvormen
Via onderstaande links komt u op de pagina met alle niet besproken bijzondere rechtsvormen.
EuroBV Limited (LTD)
Bronnen: belastingdienst; ondernemerstips; zibb; kvk; hjc
Algemeen nieuws