Ontslagvergunning
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Als u een arbeidsovereenkomst met uw werknemer wilt opzeggen, heeft u toestemming nodig van het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI). Deze toestemming is de ontslagvergunning.
1. Wanneer hoef ik géén ontslagvergunning aan te vragen?
- bij beëindiging tijdens de proeftijd
- bij beëindiging met wederzijds goedvinden
- bij ontbinding via de kantonrechter
- bij ontslag op staande voet wegens een dringende redden
- bij een niet-verlengde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- bij faillissement
2. Hoe kan ik een ontslagvergunning aanvragen?
Een ontslagvergunning vraagt u schriftelijk aan bij de afdeling Juridische Zaken van het CWI in uw werkgebied. In de aanvraag geeft u aan wat de reden voor ontslag is. In het kort zijn twee redenen voor ontslag aan te geven:
- bedrijfseconomische redenen (te weinig werk, fusie, slechte resultaten, reorganisatie);
- het functioneren van de werknemer (onvoldoende, langer dan twee jaar ziek zonder uitzicht op herstel binnen 6 maanden, verstoorde arbeidsverhouding).
3. Wat moet er allemaal in de ontslagaanvraag staan?
Alles wat van belang kan zijn. In ieder geval de volgende zaken:
- uw bedrijfsnaam
- uw bedrijfsactiviteiten
- om welke werknemer het gaat (inclusief zijn naam, adres, geboortedatum, functie, salaris en datum van indiensttreding)
- alle informatie omtrent de ontslagreden
- een verklaring van geen bezwaar van de werknemer (bij ontslag om bedrijfseconomische redenen).
Het CWI heeft voorgedrukte aanvraagformulieren. Hierbij zit ook een informatieboekje voor uw werknemer.
4. Hoe verloopt de ontslagprocedure?
Als het CWI uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt uw werknemer daarvan een kopie. Hij/zij heeft twee weken om met tegenargumenten te komen. Daarna beslist het CWI. Pas als u een vergunning heeft gekregen, kunt u de arbeidsovereenkomst opzeggen. U moet dan nog wel de opzegtermijn in acht nemen. Deze mag in verband met de duur van de ontslagprocedure met een maand verkort worden, tot minimaal één maand.
5. Hoe lang duurt de ontslagprocedure?
Het CWI streeft ernaar de ontslagaanvraag binnen zes weken af te wikkelen, maar het kan langer duren. Als u de aanvraag goed onderbouwt, versnelt dat de procedure. Per 1 januari 2007 is de zogenaamde ‘verkorte procedure’ bij het CWI afgeschaft. Deze procedure hield in dat bij beëindiging wegens bedrijfseconomische redenen de werknemer een 'werknemersverklaring van geen bezwaar' kon ondertekenen, waardoor CWI-procedure werd verkort. Inmiddels volstaat een snellere onderlinge overeenkomst (een beëindigingsovereenkomst) tussen werkgever en werknemer als er bedrijfseconomische redenen ten grondslag liggen aan het afscheid, en de werknemer dat inziet. Voorheen liep de werknemer dan mogelijk zijn WW-uitkewring mis, maar doordat de zogenaamde verwijtbaarheidstoets is gewijzigd gaat het UWV er tegenwoordig vanuit dat er van verwijtbaarheid geen sprake is. De werknemer behoudt dan zijn WW-rechten. U leest meer over deze beëindiging met wederzijds goedvinden in dit artikel van zibb.
6. Hoe lang is de ontslagvergunning geldig?
De ontslagvergunning is maximaal acht weken geldig. U ziet op de ontslagvergunning zelf twee data: een datum van afgifte en een datum waarop de vergunning afloopt. Voordat de vergunning afloopt moet u de arbeidsovereenkomst hebben opgezegd. Doet u dat niet, dan moet u een nieuwe ontslagvergunning aanvragen.
7. Wanneer krijg ik geen ontslagvergunning?
Als het ontslag niet gerechtvaardigd is. Bijvoorbeeld in geval één van de opzegverboden van toepassing is. Toch hoeft een opzegverbod niet altijd aan opzegging in de weg staat. Zie dit artikel van zibb voor meer informatie. Het CWI kan een ontslagvergunning afgeven wanneer de reden voor het ontslag niet samenhangt met het ontslagverbod. Er kan dus best een ontslagvergunning om bedrijfseconomische reden aangevraagd worden voor een zieke medewerker. De toestemming kan pas gebruikt worden als de werknemer langer dan twee jaar ziek is.
8. Kan de werknemer verweer voeren?
Als uw werknemer het niet eens is met de aanvraag van de ontslagvergunning, zal hij hiertegen in ieder geval verweer voeren. Als het om ontslag om niet-bedrijfseconomische reden gaat, dan moet hij mogelijk verweer voeren om te voorkomen dat hij geen WW-uitkering krijgt. Met name als het gaat om gedragingen van de werknemer die ook een ontslag op staande voet rechtvaardigen.
Maar ook na zijn ontslag kan de werknemer nog verweer voeren, door in beroep te gaan bij de kantonrechter. Meestal zal de werknemer niet in zijn functie terugkeren (vanwege een verstoorde arbeidsrelatie), maar kan hij wel in aanmerking komen voor een schadevergoeding.
9. Wat kan ik doen als de ontslagvergunning wordt geweigerd?
U kunt tegen een negatieve beslissing op uw ontslagaanvraag niet in beroep gaan. Als de situatie is gewijzigd, kunt u wel nog een keer dezelfde procedure volgen. Ook kunt u via de kantonrechter om ontbinding van de arbeidsovereenkomst verzoeken.
10. Ik heb een ontslagvergunning, moet ik dan toch een vergoeding betalen?
Dat is mogelijk. Uw werknemer kan namelijk het ontslag bij de kantonrechter aanvechten. Is de kantonrechter van mening dat sprake is van 'onredelijk ontslag', dan zal hij u een vergoeding opleggen.
11. Ik heb de ontslagvergunning nog niet binnen. Kan ik mijn personeel alvast naar huis sturen?
U moet wachten met iemand ontslaan, tot u de ontslagvergunning van het Centrum voor Werk en Inkomen binnen heeft. Het fysieke papiertje dus. Wacht u niet, dan is het ontslag niet geldig en kan uw werknemer naar de rechter stappen om schadevergoeding te eisen. Dat kost u minimaal 3 maanden salaris, maar meestal meer.
U kunt overigens wel personeel naar huis sturen, maar dan met behoud salaris en zonder te spreken van een opzegging
Daarnaast is het belangrijk te weten dat als u wél een ontslagvergunning van het CWI heeft ontvangen, u het ontslag binnen de geldigheidsperiode aan de werknemer duidelijk moet maken. De ontslagvergunning verloopt namelijk. Doet u het pas na deze periode, dan kan de werknemer naar de rechter stappen voor een schadevergoeding.
Bron: Bovenstaande is een integrale weergave van een publicatie van zibb.nl, geschreven door Froukje van der Linden | 24 augustus 2007.
Via deze link kunt u alle aanvullende informatie hierover lezen.
Algemeen nieuws