inrichting kantoor en behandelruimte
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
U heeft een geschikt bedrijfspand gevonden, maar er moet nog veel gebeuren om het pand daadwerkelijk ‘werkklaar' te maken. Er moet vloerbedekking in, de verlichting moet worden geregeld, uiteraard moet uw praktijkapparatuur geïnstalleerd worden en tot slot natuurlijk het normale kantoormeubilair. Al met al is dit een grote kostenpost. U zult dus goed moeten nadenken over hoe u uw bedrijf wilt inrichten. Hieronder vindt u alvast wat mogelijkheden en aandachtspunten.
Stoffering
U zult natuurlijk moeten zorgen voor de stoffering van uw bedrijf. Hieronder wordt verstaan de bekleding, gordijnen en vloerbedekking van een ruimte. Er zijn vele kantoorinrichters die u kunt inschakelen voor de stoffering. Voordeel van uw stoffering onderbrengen binnen één bedrijf is dat alles perfect op elkaar afgestemd kan worden. Met stoffering is veel geld gemoeid, dus zorg ervoor dat wat u aanschaft niet alleen mooi, maar ook duurzaam is. Een kantoorinrichter biedt vaak garantie op de levering van de stoffering, met name bij de vloeren. Het maakt dan niet uit of u een vloer van rubber, tapijt, linoleum of vinyl kiest. Het is de moeite waard om te kijken waar u de langste garantie krijgt. Als u uw hele kantoorinrichting bij één bedrijf onderbrengt, zijn ook vaak kortingen mogelijk.
Uiteraard is het afhankelijk van uw specialisme ook van belang om ervoor te zorgen dat uw stoffering voldoet aan hygiëne-eisen, et cetera.
Praktijk inrichting
Geheel afhankelijk van uw specialisme zult u een inrichting moeten hebben die hierop is afgestemd. Voor een tandarts is bijvoorbeeld een hele andere inrichting nodig dan voor een huisarts. Zodra daar ook nog specialistische medische ingrepen bij komen kijken wordt het helemaal zaak om met gespecialiseerde bedrijven te werken die u hierbij kunnen adviseren. Onderaan deze pagina hebben wij een aantal links geplaatst naar sites en bedrijven die u hierbij kunnen helpen.
Meubilair
Over de meubelen die u kunt kiezen voor uw kantoor kunnen we het lang hebben. In elke krant staan vele advertenties voor (kantoor)meubilair. Waar u terdege rekening mee moet houden bij het aanschaffen van meubilair, is dat goedkoop vaak leidt tot duurkoop! Door de juiste meubelen aan te schaffen en deze ook op de goede manier te gebruiken, kunt u onder andere het ziekteverzuim onder uw medewerkers terugdringen. Zo verdient u de kosten van uw meubilair weer terug. Verder moet het meubilair wat u kiest voldoen aan de eisen van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
Hieronder vindt u enkele eisen die de Arbowet stelt aan het meubilair op uw werkplek:
- Het werkblad van uw bureau moet minimaal 1299 mm en 800 mm diep zijn en in hoogte verstelbaar. Daarnaast moet het werkblad in hoogte verstelbaar zijn van 620 mm tot 820 mm boven de vloer. De bovenkant van het werkblad moet mat zijn en mag niet hinderlijk spiegelen.
- De kantoorstoel moet met minimaal vijf punten op de vloer staan. De zitting, rugleuning en armsteunen moeten verstelbaar zijn: de zittingen in hoogte van 390 tot 510 mm, de armsteunen in hoogte van 200 tot 270 mm en in breedte tussen 460 en 500 mm.
Elf tips voor uw praktijk
Neem voldoende tijd voor het voortraject en het opstellen van een lijst met eisen. Welke apparatuur heeft u nodig? Wie doet wat wanneer? Alleen wanneer u de interne organisatie van uw praktijk goed in kaart heeft gebracht, kan een degelijk ontwerp worden gemaakt.
Huur of koop nooit een pand op basis van het aantal vierkante meters voordat u deze lijst met eisen heeft gemaakt, hiermee voorkomt u dat u concessies moet doen aan de inrichting door de vorm of grootte van uw pand.
Is uw praktijk/bedrijf goed bereikbaar voor patiënten en medewerkers. Komt het openbaar vervoer in de buurt? Is er voldoende parkeerruimte beschikbaar ´direct of indirect’?
Werk van binnen naar buiten. Apparatuur die het vaakst wordt gebruikt moet bijvoorbeeld vlakbij de behandelplaats staan.
Denk in het ontwerp na over licht. Hoe gebruik je de lichtinval van buiten? Hoe maak je onderscheid tussen sfeerlicht en technisch noodzakelijk licht? Ergonomisch heel belangrijk is bijvoorbeeld dat een behandelkamer in zijn geheel verlicht moet zijn en niet alleen de plek waar wordt behandeld.
Klimaatbeheersing is van essentieel belang om goed te regelen. Hoe zorgt u dat de temperatuur en de luchtverversing voldoen aan de eisen ´die u zelf bij punt 1 al heeft opgesteld’.
Bespaar bij de start geld door niet direct het nieuwste en duurste in uw praktijk neer te zetten. U kunt bijvoorbeeld in eerste instantie tweedehands spullen kopen en later vervangen door nieuwe spullen.
Maak, wanneer u de hulp van een architect inroept, duidelijke afspraken over zijn vergoeding. Geef de architect ook duidelijk een maximale prijs die u heeft begroot voor inrichting.
Houd in het ontwerp van uw praktijk rekening met mogelijke veranderingen die in de toekomst nog kunnen gaan spelen. Indien mogelijk kunt u nu al bouwkundige aanpassingen doorvoeren waardoor u in de toekomst makkelijker aanpassingen of uitbreidingen kunt doorvoeren.
Probeer zoveel mogelijk een tijdloos karakter te geven aan uw inrichting, dit zorgt ervoor dat u klanten/patiënten niet afschrikt met uw inrichting en maakt een eventuele verkoop in de toekomst ook makkelijker. U kunt uiteraard door het aanbrengen van accenten altijd een stijl aanbrengen die bij u past en de uitstraling geeft die u zelf graag wit.
Houdt rekening met het geluid in uw praktijk en hoe u de overlast die dit kan veroorzaken zoveel mogelijk kan beperken. Zorg dat de volgende voorbeelden u niet overkomen: 1) de gesprekken aan de balie zijn in de wachtkamer letterlijk te volgen. 2) op de gang zijn de gesprekken in de spreekkamer te volgen. U kunt dit vermijden door bijvoorbeeld toepassing van geluidsisolerende of -absorberende materialen
Via deze link komt u in een document van de Arbodienst over preventie RSI bij beeldschermwerk.
Via deze link komt u bij subsidie mogelijkheden via het UWV voor aanpassingen van werplekken.
Via deze link komt u bij een bedrijf gespecialiseerd in werkplekanalyse en preventie
Via deze link komt u bij een bedrijf gespecialiseerd in tandarts werkplekken
Via deze link komt u bij een bedrijf gespecialiseerd in de medische- en administratieve werkplek
Via deze link komt u bij een bedrijf gespecialiseerd in wachtkamerinrichting
Via deze link komt u bij een bedrijf gespecialiseerd in kinderwachtkamer inrichtingen
Algemeen nieuws