Huisvesting
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Veel ondernemers beginnen met een kantoor aan huis. Maar op den duur kan verhuizen toch aan de orde komen. U kunt uw intrek nemen in een bedrijfsverzamelgebouw, een bedrijfspand huren of zelfs laten bouwen. Veel hangt af van uw eigen wensen: de grootte in vierkante meters, de bereikbaarheid, de parkeergelegenheid, de kwaliteit van de omgeving, de uitstraling van het pand et cetera. Maar er zijn ook zaken die u minder in de hand heeft zoals de huisvestingskosten en de uitbreidingsmogelijkheden. Voor zulke zaken bent u afhankelijk van bestemmingsplannen en huurovereenkomsten en omdat al deze overeenkomsten en vergunningen niet de eenvoudigste zijn, kunt u zich natuurlijk altijd wenden tot bedrijven die zich hebben gespecialiseerd in bedrijfshuisvesting. Hieronder worden de voorwaarden op een rijtje gezet waar u mee te maken krijgt als u thuis gaat beginnen, gaat huren of gaat kopen.
Thuis beginnen
Uw bedrijf beginnen vanuit uw eigen woning heeft veel voordelen. U hebt geen reistijd en minder hoge kosten dan wanneer u bedrijfsruimte moet huren of kopen. Klanten zouden de laagdrempeligheid kunnen waarderen, hoewel niet iedere woning geschikt is om klanten in te ontvangen. Nadeel van werken vanuit huis is dat de scheidslijn tussen zakelijk en privé vervaagt.
Voorwaarden en voordelen van uw kantoor aan huis
Of u een bedrijf mag starten vanuit uw woning moet u navragen bij uw gemeente. Die heeft voor elk gebied in de gemeente een bestemmingsplan dat bepaalt welke bedrijven zich in welke gebieden mogen vestigen. Ook zijn er voor ‘thuiswerkers' enkele fiscale voordelen. Als u als “thuiswerker” kunt aantonen dat meer dan 70 procent van uw inkomen in of vanuit huis wordt verdiend, dan mogen alle kosten voor de werkruimte aftrokken worden van het belastbaar inkomen. Denk daarbij aan kosten als energie, schoonmaken, verzekeringen, inrichten et cetera. Pas op: instrumenten en apparatuur zijn alleen aftrekbaar als ze bij het ondernemingsvermogen horen (klik op deze link naar de belastingdienst voor alle informatie hieromtrent).
Bedrijfsverzamelgebouw
Wanneer u niet in staat bent om thuis te gaan werken en ook een eigen bedrijfspand kopen/huren is geen optie, dan kunt u overwegen om een ruimte te betrekken in een bedrijfsverzamelgebouw. U beschikt dan wel over een eigen kantoorruimte, maar kunt vele zaken (en dus kosten) delen met de andere ondernemers in het gebouw. U kunt hierbij denken aan kantoorartikelen, kopieerapparaat, conferentieruimten, kantine, het gebruik van teleservice en dergelijke. Een bijkomend voordeel is dat bedrijfsverzamelgebouwen vaak zeer flexibel zijn als het gaat om kantooroppervlakte, inrichting en contractduur. Daarnaast kunt u natuurlijk prima netwerken met de andere ondernemers om u heen. Zij kunnen u misschien ook helpen met problemen waar u tegen aan loopt.
Huren
Als u gaat huren, dan moet u mondeling of schriftelijk overeenstemming bereiken met de verhuurder over: wat u gaat huren, voor hoe lang, tegen welke prijs en voor welk gebruik. Er zijn verschillen in de wetgeving voor huur van horeca/winkelruimte en kantoorruimte ('overige ruimten').
Voor middenstandsbedrijfsruimten is in de wet veel dwingend geregeld. Panden die niet in de categorie middenstandsbedrijfspanden vallen, noemen we 'overige bedrijfsruimten'. Voor deze categorie is juist heel weinig in de wet dwingend geregeld (klik op deze link naar de belastingdienst voor alle informatie over ondernemen en bedrijfsruimte).
Als u een bedrijfspand gaat huren, dan gelden hiervoor speciale regels. Huurt u een pand langer dan twee jaar, dan dient een huurperiode altijd vijf jaar of een veelvoud daarvan te duren. Tenzij een kantonrechter anders beslist of u zelf een huurder kunt aandragen die resterende periode van uw huurcontract vol kan maken (zgn. indeplaatsstelling).
Alle kosten voor huur van bedrijfsruimte zijn zakelijke kosten. De verhuurder mag BTW heffen als u de zakelijke kosten voor 90 procent kunt aftrekken als voorbelasting. Ook de kosten voor een werkruimte binnen een gehuurde woning gelden als zakelijke kosten, onder bepaalde voorwaarden.
Voor welke heffingen en belastingen u als ondernemer verder kunt worden aangeslagen bij het huren van een bedrijfspand hangt af van de aard van uw activiteiten. Veel voorkomende belastingen zijn:
- precario; die wordt geheven als u gebruik maakt van gemeentegrond of iets boven gemeentegrond hebt opgehangen.
- reclamebelasting; voor reclame boven of aan de openbare weg.
Met vragen over pacht- en grondzaken kunt u terecht bij de gemeente waar de grond in ligt. Die kan u doorverwijzen naar het gemeentelijk bedrijf dat gaat over de uitgifte en het pachten van grond.
Als huurder ontvangt u van de gemeente de aanslag voor het gebruikersdeel van de onroerende zaakbelasting (OZB). Is uw pand aangesloten op de riolering dan wordt er een aanslag rioolrecht opgelegd die kan worden geheven via de eigenaar, de gebruiker of een combinatie hiervan. Voor de verontreinigingsheffing slaat het waterschap of het hoogheemraadschap iedere gebruiker van een bedrijfsruimte aan die daadwerkelijk loost op het riool. De systematiek voor deze heffing is zodanig dat de hoeveelheid ingenomen kubieke meters water, het soort bedrijf en de mate van vervuiling bepalend is voor de hoogte (het aantal vervuilingseenheden x een tarief) van de aanslag. Meer over huren kunt u vinden onder de rubriek huren.
Kopen
Net als bij het huren van bedrijfsruimte heeft het kopen van bedrijfsruimte vele voor- en nadelen. Enkele voordelen zijn bijvoorbeeld dat u eigen baas bent, het onderhoud in eigen beheer heeft en profiteert van eventuele waardestijging van uw pand. Enkele nadelen kunnen zijn: u draait op voor alle onderhoudskosten en lasten en u bent minder flexibel.
Ook als u een bedrijfspand koopt moet u bij de gemeente informeren wat er in het bestemmingsplan staat en of u daarvoor (indien nodig) een vestigingsvergunning kunt krijgen. Verder heeft u te maken met de vele heffingen en belastingen die ook onder de rubriek huren aan bod komen. Daarnaast is het verstandig om indien u een pand koopt dat nog geen tien jaar is, deze niet te verkopen voor hij deze leeftijd wel heeft gehaald. Een pand verkopen van jonger dan tien jaar kan er namelijk toe leiden dat een deel van de indertijd verrekende btw moet worden terugbetaald.
Familieoverdracht
Minister Zalm heeft besloten dat vanaf 1 januari 2007 over bedrijfspanden die aan familieleden worden overgedaan geen overdrachtsbelasting meer betaald hoeft te worden. Dit geldt ook voor onroerend goed dat wordt verkocht aan overheidsorganen zoals het Rijk, de provincie en gemeenten.
Voor 1 januari kon een vrijstelling van de 6 procent overdrachtsbelasting worden aangevraagd als dit binnen een maand na de transactie gebeurde. Ook voor veel lopende gevallen kan de versoepeling gaan werken. Hiermee kunnen de kosten van de notaris waarschijnlijk om laag bij familieoverdrachten omdat er geen aangifte meer hoeft te worden gedaan bij de fiscus.
Uitgebreide folder van de belastingdienst inzake kopen/verkopen van een bedrijfspand.
Bronnen: startbedrijf ; belastingdienst; kvk
Algemeen nieuws