Auto en btw op brandstof
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
De Belastingdienst is de afgelopen jaren steeds meer geïnteresseerd geraakt in het tankgedrag van ondernemers. Voor de aftrek van de BTW op brandstof is namelijk vereist dat degene die de brandstof afneemt, traceerbaar is door de wijze van betalen. Daar ligt bij veel ondernemers nu juist het probleem…
Voorwaarde aftrek BTW
Voor een ondernemer is de BTW op brandstof aftrekbaar wanneer traceerbaar is dat de brandstof rechtstreeks is betaald. Dit is het geval wanneer u bijvoorbeeld met een tankpas, bankpas of creditcard betaalt. Voor uw eventuele werknemers geldt dat zij met een door u verstrekte tankpas of zakelijke bankpas moeten tanken. Het komt echter vaak voor dat contant afgerekend wordt en dan is traceren niet mogelijk. Dit heeft tot gevolg dat de betaalde BTW op die brandstof niet aftrekbaar is.
Naheffing en boete
De aftrek van BTW over deze contant betaalde brandstof wordt vaak wel geclaimd. Mocht de fiscus dit constateren, dan kan een naheffing en zelfs een boete opgelegd worden. Gezien het feit dat daarbij tot vijf jaar teruggekeken mag worden, kan dit financieel grote gevolgen hebben.
Bonnen
Bij een onderzoek dat vijf jaar teruggaat, is het van groot belang dat u uw administratie op orde heeft. De originele tankbonnen vervagen echter vaak, waardoor ze na enige tijd niet meer goed leesbaar zijn. Dan is het uiteraard nog moeilijker om te bewijzen dat u de brandstof betaald heeft. Een oplossing hiervoor is het kopiëren van de bonnen, de kopieën blijven namelijk vaak wel langer goed.
Oplossing
Betaal de zakelijke brandstof daarom altijd met een tankpas, bankpas of creditcard en laat uw eventuele werknemers met een door u verstrekte tankpas of zakelijke bankpas tanken. Mocht het toch een keer voorkomen dat er contant afgerekend wordt, vraag dan in ieder geval om een geschreven bon met daarop vermeld de bedrijfsnaam en het BTW-bedrag. Op die manier vermindert u de kans op vervelende fiscale gevolgen.
Bronnen: startbedrijf; mkb-brandstof
Algemeen nieuws