Administratie
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Een goede administratie is erg belangrijk. Niet alleen omdat het verplicht is, maar ook omdat u met een goede administratie kunt controleren of uw bedrijf rendabel is. Bovendien vormt de administratie de basis voor uw belastingaangiften. Als u de administratie zelf wilt regelen, kunt u hieronder lezen waar u op moet letten, welke zaken verplicht zijn en meer. Ook als u er voor kiest om uw administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder is het verstandig om toch even verder te lezen. U blijft als ondernemer namelijk zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangiften.
Boekhoudprogramma voor € 144,85 (incl. btw)(niet leden € 160,= (incl.btw))
Uw administratie kunt u zelf verzorgen middels uw PC. Er is een zeer grote keus aan administratiepakketten van goedkoop tot zeer uitgebreid. Specialistenplan beveelt Informer Compact Factuur aan, leden ontvangen ca. 10% korting. Meer info vindt u hier
Administratiecursus voor zelfstandigen
Voor onze leden heeft Specialistenplan.nl in samenwerking met ZZP-Nederland een administratiecursus opgezet. Deze administratiecursus wordt vanaf 2009 weer gegeven in samenwerking met een accountant, meer informatie hierover kunt u hier op korte termijn verwachten
Het belang van een goede administratie
Naast de verplichting is boekhouden voor u ook van belang omdat het een schat van informatie levert over uw bedrijf. Als u uw administratie goed bijhoudt, dan kunt u eerder bijsturen als er in de onderneming iets mis dreigt te gaan. Zo kunt u bijvoorbeeld op tijd ingrijpen als debiteuren niet betalen, kijken of u de huidige kostprijs van uw product moet aanpassen enzovoorts.
Hoe lang bewaren?
Iedere ondernemer moet zijn administratie wettelijk verplicht zeven jaar bewaren. Alles wat financiële gevolgen heeft voor de onderneming moet u systematisch vastleggen in een administratie. Denk aan basisgegevens zoals:
- de debiteuren- en crediteurenadministratie
- het grootboek
- de in- en verkoopadministratie
- de voorraadadministratie
- de loonadministratie
Gegevens over onroerende zaken moet u tien jaar bewaren.
Wat moet u bewaren?
Alle gegevens die u elektronisch of op papier vastlegt dient u te bewaren. U moet denken aan; kasadministratie, inkoop- en verkoopboek, bank- en giroafschriften, contracten, overeenkomsten, software en databestanden, agenda's. Kassabonnen hoeven niet meer, zie deze link voor een artikel hierover
Omzetbelasting (BTW)
Uw administratie moet inzicht geven in hoeveel BTW u moet afdragen. Daartoe moet u de volgende informatie bijhouden: facturen die u uitschrijft en moet betalen, uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Het kan zijn dat u op grond van de kleine ondernemingsregeling geen BTW hoeft te betalen. Dan kunt u bij de belastingdienst om ontheffing van uw administratieve verplichtingen vragen, waardoor u geen aangifte hoeft te doen voor de omzetbelasting. U moet wel de facturen die u zelf ontvangt zeven jaar bewaren.
Zie ook de volgende artikelen op deze site:
BTW, wat is dat eigenlijk
BTW en/of inkomstenbelasting
Aangifte doen
Tarieven en ontwikkelingen
BTW voor (para) medische diensten
Facturen
Om uw facturen goed te administreren is het belangrijk dat u deze doorlopend en opeenvolgend nummert. Dit voorkomt tevens fraude. Daarnaast moeten de volgende zaken op uw factuur staan:
- de factuurdatum en een (uniek) factuurnummer
- de naam en het adres van uw klant
- de naam en het adres van uw bedrijf
- uw BTW-identificatienummer
- de datum van de levering of de dienstverlening, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan (als die verschilt van de factuurdatum)
- de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten
- de prijs exclusief BTW
- het te betalen bedrag aan BTW
- uw registratienummer bij de kamer van koophandel
Nieuw: het ZZP Administratieplan
Specialistenplan introduceert samen met ZZP Nederland en in samenwerking met een AA Accountant het ZZP Administratieplan. Voor slechts € 87,50 beschikt u over een administratiepakket van SnelStart en de deskundige hulp van een accountant. Klik hier voor meer informatie.
 ondernemers boek.jpg)
Boek over administratie voor ondernemers
Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding. Het boek is geschreven voor ondernemers. Op leesbare wijze maakt u kennis met alle facetten van de administratie, van het kiezen van een goede boekhouder tot de aanschaf van een boekhoudpakket. Maar ook dagelijkse zaken zoals het bewaren van bonnetjes en het doen van BTW-aangifte komen aan bod.
Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk. Met wat moeite en inspanning hoeft het voeren van uw administratie geen grote problemen op te leveren. Wie een wat ingewikkelder boekhouding moet voeren raadpleegt collega's of een professioneel administratiekantoor om de administratie efficiënt op te zetten.
Naast dit boek zijn er meerdere boeken die voor u als specialist interessant kunnen zijn, klik hier voor een overzicht van de verschillende specialisten boeken, of klik hier voor een overzicht van de boekenpakketten.
Daarnaast hebben wij een ruim assortiment van ondernemingsgerelateerde boeken en tevens een speciale sectie met computer boeken. Tot slot kunt u ook meerdere titels van Elsevier Business via specialistenplan bestellen.
Algemeen nieuws